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Erweitere Dein Know-How zum Thema DMS mit Hilfe unserer Aufnahmen vergangener Web-Seminare
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Hast Du eines unserer Web-Seminare verpasst? Kein Problem – Erweitere Dein Know-How zum Thema DMS mit Hilfe unserer Aufnahmen vergangener Web-Seminare.

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Der digitale Ablauf zur Vertragserstellung und –freigabe

25.08.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem kostenlosen Webinar, wie Du mit HONESTY Verträge digital erstellen und freigeben kannst. Mit dem Einsatz des DMS kannst Du den Ablauf der Vertragserstellung und -freigabe im Workflow-System abbilden und behältst so jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand. Zudem können die Zugriffe auf diese Dokumente klar geregelt werden und die Versionskontrolle übernimmt das System automatisch. Über die klaren Zuständigkeiten kannst Du auch Externe in den komplett digitalen Ablauf integrieren und eindeutige Berechtigungen einstellen. Dabei hast Du außerdem die Möglichkeit, mit Annotationen individuelle Überarbeitungsvorschläge zu geben und so optimal kollaborativ und ortsunabhängig zu arbeiten.

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Rechnungsprüfung und -freigabe – durchgängig und digital

04.08.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem kostenlosen Webinar, wie Du mit HONESTY Deine Eingangsrechnungsprüfung nach individuellen Anforderungen digitalisierst. Profitiere von automatisierten und geregelten Prozessen, die für mehr Überblick und Klarheit sorgen. Genieße dabei die Vorteile des digitalen Arbeitens, indem Du Texterkennungsroutinen und workflow-gestützte Bearbeitungs- und Freigabeprozesse sowie automatisierte Verbuchung in die Finanzbuchhaltung verwendest. Mache mit uns einen weiteren Schritt in Richtung eines digitalen und papierlosen Unternehmens und spare Zeit und Geld.

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Digitale Personalakte – Mitarbeiter und Bewerber sicher und effizient verwalten

14.07.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem kostenlosen Webinar, wie Du mit HONESTY Deine Personalakten sicher und digital bearbeiten und verwalten kannst. Insbesondere bei den Arbeiten mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern oder Bewerbern, muss auf die Einhaltung von DSGVO-Richtlinien geachtet werden. HONESTY ermöglicht es Dir dabei eine genaue Zuordnung von Zugriffsberechtigungen über Rollen, um auch nur den berechtigten Personen Zugriff auf sensible Daten zu geben. Durch Vorlagen und Workflows werden automatisiert Mappen angelegt, in denen alle zugehörigen Dokumente zu einem Vorgang zu finden sind. Mithilfe der Extraktion werden relevante Informationen aus den Dokumenten direkt in Form von Attributen im System übernommen. Über die Suche und Anwendung von Filtern finden Sie jederzeit alle Dokumente unmittelbar wieder.

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New Work – effiziente und digitale Dokumentbearbeitung

23.06.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem kostenlosen Webinar, wie Du mit HONESTY Deine Dokumente digital bearbeiten und freigeben kannst. Nutze die integrierte Workflow-Steuerung um Deine Bearbeitungs- und Freigabeprozesse transparent, effizient und jederzeit kontrolliert zu steuern. Setze dabei auf ein papierloses Büro mit durchgängigen Abläufen und bearbeite und steuere Office-Dokumente aktiv im Team. Das ist smart und spart Zeit und Geld.

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Rechnungsprüfung als digitaler Prozess – vom Posteingang bis zur Verbuchung

21.04.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem Webinar, wie Du mit HONESTY Deine Eingangsrechnungsprüfung nach individuellen Anforderungen digitalisiert. Profitiere von automatisierten und geregelten Prozessen, die für mehr Überblick und Klarheit sorgen. Genieße dabei die Vorteile des digitalen Arbeitens, indem Du Texterkennungsroutinen und workflow-gestützte Bearbeitungs- und Freigabeprozesse sowie automatisierte Verbuchung in die Finanzbuchhaltung verwendest. Mache mit uns einen weiteren Schritt in Richtung eines digitalen und papierlosen Unternehmens und spare Zeit und Geld.

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Die digitale Umsatzplanung gemeinsam im Vertriebsteam mit Excel und DMS koordiniert bearbeiten

10.03.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem Webinar, wie Du mit HONESTY ECM Ihre Umsatzplanung digital gestalten kannst. Viele Unternehmen koordinieren regelmäßig die Vertriebs- und Umsatzpläne mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel. Häufig gibt es dabei geregelte Abläufe bis zum abgestimmten und freigegebenen Plan. Mit dem Einsatz des DMS können diese Abläufe im Workflow-System abgebildet werden. Zudem können die Zugriffe auf diese Dokumente klar geregelt werden und die Versionskontrolle übernimmt das System automatisch. Versendungen einer Tabelle per Mail und das Rätseln, ob man auf dem letzten Datenstand plant, gehören damit der Vergangenheit an.

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Eingangsrechnungs-prüfung – digital und geregelt

17.02.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem Webinar, wie Du mit HONESTY ECM Deine Prozesse der Eingangsrechnungsprüfung vollständig im digitalen Bereich stattfinden lassen kannst. Mithilfe von Vorlagen und Workflows gestaltest Du die Eingangsrechnungsprüfung je nach Bedarf und profitierst von automatisierten und geregelten Vorgängen, die Dich bei Bearbeitungs- und Freigabeschritten unterstützen und Dir einen optimalen Überblick über all Eure Rechnungen gibt. Gehe mit uns einen weiteren Schritt in die Zukunft in Richtung eines digitalen und papierlosen Unternehmens und spare dabei Zeit und Geld.

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Dokumente effizient und digital bearbeiten – Medienbrüche bei der Dokumentbearbeitung verhindern und dabei Zeit und Geld sparen

27.01.2022 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem Webinar, wie Du mit HONESTY ECM deine Dokumente digital verwalten und freigeben kannst. Nutze die integrierte Workflow-Steuerung um deine Bearbeitungs- und Freigabeprozesse transparent, effizient und jederzeit kontrolliert zu steuern. Vermeide dabei Medienbrüche und sparen Dir unnötige Druck- und Scanvorgänge. Das ist umweltfreundlich, modern und spart Zeit und Geld.

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Effiziente ERP-Integration in das Dokumentenmanagementsystems

14.10.2021 – 10:00 Uhr

In vielen Unternehmen werden ein Großteil der Dokumente aus dem ERP-System erzeugt oder bei der Durchführung eines ERP-gestützten Prozesses benötigt. Eingangs- wie Ausgangsrechnungen müssen nach erfolgter Freigabe möglichst automatisch in einem Fibu-System verbucht werden. All diese Dokumente müssen aber heutzutage auch revisionssicher in einem Dokumentenmanagementsystem archiviert werden.
Lerne, wie Du Deine Unternehmensprozesse durch die gelungene Integration von DMS- , ERP- und Fibu-System effizient gestalten kannst.

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Akten digital verwalten

23.09.2021 – 10:00 Uhr

In nahezu allen Unternehmen werden bereits eine Vielzahl an Dokumenten digital bearbeitet, gespeichert und ausgetauscht. Und dennoch sind wir vielerorts von einer echten digitalen Verarbeitung noch ein Stück weit entfernt. Immer wieder erfolgen Medienbrüche auf dieser Bearbeitungsstrecke. Sei es, dass die Dokumente nur zur Prüfung und Freigabe ausgedruckt und vorgelegt werden oder dass Formulare in Papierform bearbeitet werden, da sie von mehreren internen und externen Stellen ergänzt werden müssen.
Lerne, wie Du durch eine verstärkte digitale Bearbeitung dieser Dokumente und eine elektronische Dokumentlenkung viel Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Mitarbeitermotivation steigern kannst.

von-der-dokumentenverwaltung-mit-sc_cube-zum-prozessorientierten-papierlosen-enterprise-content-management-mit-honesty-ecm

Von sc_Cube zum prozessorientierten HONESTY ECM

25.08.2021 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem Webinar, wie Du nach der Umstellung von sc-Cube auf HONESTY ECM die neuen Funktionen des Systems für verstärkte papierlose Abläufe und mehr Effizienz durch die vorhandenen Automatisierungsmöglichkeiten nutzen kannst.
Lerne auch, wie Du jederzeit ortsunabhängig auf diese zugreifen und Deine Teamarbeit optimieren kannst.

referenzen

Vom Digitalen Posteingang ins Digitale Archiv – Das papierlose Büro

24.06.2021 – 10:00 Uhr

Lerne in diesem Webinar, wie Dokumente mit Hilfe eines DMS von Eingang bis Archivierung digital verwaltet werden. Lerne auch, wie Du jederzeit ortsunabhängig auf diese zugreifen und Deine Teamarbeit optimieren kannst.