Insbesondere beim verteilten Arbeiten in mehreren Lokationen, egal ob Büros, Home-Offices, Baustellen und Kundenlokationen oder mobil unterwegs, werden Bearbeitungs- und Freigabeprozesse automatisch und sicher zum nächsten Bearbeiter übergeben. Selbstverständlich überwacht das System dabei auch hinterlegte Fristen und Wiedervorlagetermine.
Selbst-gestaltbare Workflows
Workflows können Sie in HONESTY ECM per Drag& Drop einfach selbst gestalten. Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Erstellung, insb. von komplexeren Prozessen, natürlich sehr gerne.
To-Do Listen
Die HONESTY ECM- ToDo-Listen zeigen Ihnen welche Dokumente noch zu bearbeiten sind. Dabei öffnen Sie die Dokumente bequem im selben Fenster und können diese auch dort bearbeiten, teilen oder freigeben. Wichtige Aufgaben gehen somit nicht vergessen.
Automatisiertes Weiterleiten von Dokumenten
Sobald Dokumente einen bestimmten Bearbeitungsstatus wie „Freigegeben“, „bitte Bezahlen“ oder „Abgelehnt“ erreichen, werden diese automatisch an die entsprechenden Stellen weitergeleitet. Langes Suchen nach den Kontaktdaten der Adressaten ist nicht notwendig. Auch ist das Hinterlegen von Herstellerkontaktdaten oder Kunden ist möglich, sodass automatisiert eine schnelle Absprache stattfinden kann.
Manuelles Weiterleiten und Teilen
Auch das manuelle Weiterleiten per E-Mail, das „Dokument per Link teilen“ oder das Drucken von Dokumenten mit einem Klick ist möglich. Die intelligente Integrierung von anderen Programmen erspart Ihnen das ständige Wechseln auf Ihrem Endgerät.
HONESTY Dokumentenmanagement Highlights
Anwenderfreundlichkeit
Die neueste Generation unserer ECM Lösung überzeugt durch ihr benutzerfreundliches Designs, ihre intuitive Bedienbarkeit sowie ihre vereinfachte Handhabung.
Alle Belege beisammen
HONESTY ECM erkennt und analysiert eingegangene, gescannte Belege und verwandelt sie automatisch in Buchungssätze. Damit können Sie schnell und komfortabel alle Belege an einem Ort zusammenführen.
Workflow-Automation
Mit unserer HONESTY ECM- Software lassen sich sämtliche Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren und abteilungsübergreifend, zeitsparend und sicher bearbeiten.
Technologie - die Highlights
HONESTY ECM bündelt unsere gesamte IT- und Kundenerfahrung mit dem Ergebnis brandaktueller Technologien und innovativer Funktionen.
Navigation & Suche
Mit der einfachen Navigation und der höchsteffektiven Suchfunktion von HONESTY ECM finden Sie sämtliche Dokumente schnell und zuverlässig.
Collaboration
HONESTY ECM ermöglicht dank zahlreicher nützlicher Komponenten und Features eine effektive Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen direkt am Dokument.
Sie haben noch Fragen zu unseren Produkten?
Sie können jederzeit allgemeine Anfragen an info@scsynergy.com und technische Fragen an support@scsynergy.com richten - oder Sie nutzen unser Kontaktformular. Kunden mit entsprechendem Supportvertrag erreichen unseren Notdienst natürlich auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten.
