Die Belegerkennung liest die für Sie relevanten Schlüsselbegriffe (Rechnungsnummer, Kundennummer, Projektnummer u.v.m.) aus und fügt Sie in die entsprechende dokumentbegleitenden Attributfelder. Somit ist eine schnelle, komfortable und auch automatische Weiterbearbeitung, Übergabe in andere Zielsysteme wie ERP- oder Finanzbuchhaltungssysteme sowie die Archivierung der Dokumente möglich.

Automatisches Auslesen von Daten

Automatisches Auslesen von Daten

Dank der automatischen Texterkennung werden Daten aus diversen Dokumenten mit verschiedenen Formaten automatisch ausgelesen. Sogar Daten aus gescannten Dokumenten werden erfasst und automatisch in das System zur Weiterverarbeitung übertragen. Unnötiges Abtippen von Informationen ist somit nicht mehr notwendig.

Scanner-, Drucker- und Outlook-Integration

HONESTY ECM lässt sich an andere Software koppeln. So können bspw. Dokumente, die durch den Scanner eingelesen werden, oder die Sie per E-Mail erhalten, automatisch im System weiterverarbeitet werden. Auch die Ausgabe per automatisierter E-Mail oder Drucker oder die Integration des Outlook-Kalenders für Notifications ist möglich.

Schnittstellen zu ERP-, HR- oder Buchhaltungssystemen

Arbeiten Sie bereits mit anderen Systemen, so lässt sich HONESTY ECM einfach in diese integrieren. Die Schnittstellen von HONESTY ECM ermöglichen Ihnen, Daten aus ERP-, HR- oder Buchhaltungssystemen automatisch zu im- oder exportieren. So entfällt eine doppelte Datenerhebung. Auch die Integration von HONESTY ECM bspw. in die Benutzeroberfläche Ihres ERP-Systems ist möglich, wenn Sie in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung arbeiten möchten.

Barcodes

Für den schnellen Import von Produktdaten können Sie Barcodes nutzen. Die Informationen werden unkompliziert in HONESTY ECM übertragen.

Kontierung

Für die Buchhaltung stellt Ihnen HONESTY ECM ein weiteres Tool bereit. Nutzen Sie bei Rechnungen unser Kontierungs-Tool. Suchen Sie einfach nach den passenden Kostenstellen oder wählen Sie voreingestellte Steuerschlüssel aus. Der integrierte Taschenrechner ermöglicht Ihnen Rechnungen in Sekundenschnelle zu überprüfen und die Informationen werden direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen.

Barcodes und Kontierung

HONESTY Dokumentenmanagement Highlights

Anwenderfreundlichkeit

Anwenderfreundlichkeit

Die neueste Generation unserer ECM Lösung überzeugt durch ihr benutzerfreundliches Designs, ihre intuitive Bedienbarkeit sowie ihre vereinfachte Handhabung.

Anwenderfreundlichkeit
Alle Belege beisammen

Alle Belege beisammen

HONESTY ECM erkennt und analysiert eingegangene, gescannte Belege und verwandelt sie automatisch in Buchungssätze. Damit können Sie schnell und komfortabel alle Belege an einem Ort zusammenführen.

Belegerkennung
Workflow-Automation

Workflow-Automation

Mit unserer HONESTY ECM- Software lassen sich sämtliche Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren und abteilungsübergreifend, zeitsparend und sicher bearbeiten.

Workflows
Technologie - die Highlights

Technologie - die Highlights

HONESTY ECM bündelt unsere gesamte IT- und Kundenerfahrung mit dem Ergebnis brandaktueller Technologien und innovativer Funktionen.

Technologie
Navigation & Suche

Navigation & Suche

Mit der einfachen Navigation und der höchsteffektiven Suchfunktion von HONESTY ECM finden Sie sämtliche Dokumente schnell und zuverlässig.

Navigation & Suche
Collaboration

Collaboration

HONESTY ECM ermöglicht dank zahlreicher nützlicher Komponenten und Features eine effektive Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen direkt am Dokument.

Collaboration
Hans-Jürgen Zinn

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Sie können jederzeit allgemeine Anfragen an info@scsynergy.com und technische Fragen an support@scsynergy.com richten - oder Sie nutzen unser Kontaktformular. Kunden mit entsprechendem Supportvertrag erreichen unseren Notdienst natürlich auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten.

Hans-Jürgen Zinn

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